Cách viết một đề xuất thiết kế – Mẫu đề xuất PDF + Hướng dẫn

[ad_1]

Bạn có dành nhiều ngày để thực hiện một đề xuất thiết kế mà cuối cùng không biến thành kinh doanh? Hãy tưởng tượng có một mẫu đề xuất giúp bạn giành chiến thắng!


1. Đề xuất thiết kế là gì?
2. Tại sao khách hàng yêu cầu đề xuất?
3. Khi nào nên gửi một đề xuất?
4. Khách hàng muốn xem gì?
5. Tôi nên sử dụng ngôn ngữ nào?
6. Làm cách nào để xây dựng mẫu đề xuất?
7. Làm thế nào để giải quyết sự phản đối về giá?
8. Tôi nên giao tài liệu như thế nào?
9. Làm thế nào để theo dõi khách hàng?


Trong bài viết này tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết đề xuất trong một phần nhỏ thời gian, tăng tỷ lệ đóng của bạn và ngừng để tiền trên bàn.

Nếu bạn đang làm việc với một loại dự án thiết kế nào đó, cho dù đó là dự án thiết kế logo, thương hiệu hoặc trang web – hãy sử dụng hướng dẫn và mẫu đề xuất này để giành được công việc tiếp theo của bạn!

Gửi đề xuất đến sau khi bạn phỏng vấn khách hàng của bạn, hoặc biên soạn một bản tóm tắt sáng tạo.

Xóa bỏ phỏng đoán và dựa vào hàng thập kỷ kinh nghiệm của tôi với việc đóng các dự án thiết kế mới.

  • Cách cấu trúc đề xuất thiết kế.
  • Có bao nhiêu lựa chọn để cung cấp
  • Tại sao phải tập trung vào lợi ích, không thể cung cấp
  • giá của bạn cho kết quả (không phải giờ)
  • Điều khoản giá bao gồm

Tôi có một mẫu đề xuất pdf mà tôi sử dụng cho tất cả các dự án tư vấn của mình.

Tôi thường giữ đề xuất xuống còn 5-10 trang bản sao thực tế với một số trang bìa, bảng so sánh, v.v. đẹp và sạch sẽ.

Đề xuất thiết kế là gì?

Đề xuất thiết kế của bạn chỉ đơn giản là một tài liệu nêu rõ những gì bạn đề xuất làm cho khách hàng của mình.

Giữ trong tâm trí rằng một lời đề nghị không phải là một lời đề nghị.

Vì vậy, đừng bao giờ gửi một câu hỏi mà không có một cuộc trò chuyện với khách hàng của bạn trước.

Bạn không chỉ đến gặp cô ấy và nói rằng bạn sẽ cưới tôi chứ?,

Trước tiên, bạn cần tìm hiểu nhau một chút để xem có một hóa học tốt – tương tự với khách hàng.

Đề xuất thiết kế là tài liệu bạn gửi sau khi nói chuyện với khách hàng của mình qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.

Khách hàng thường sẽ liên hệ với nhiều nhà cung cấp dịch vụ để tìm một sự phù hợp tốt cho dự án của họ.

Vì vậy, họ sử dụng các đề xuất thiết kế để đánh giá rủi ro khi đi với một nhà cung cấp cụ thể.

Tại sao khách hàng yêu cầu đề xuất?

Khách hàng yêu cầu đề xuất vì họ có nhiều lựa chọn để lựa chọn.

Bạn không phải là người duy nhất có thể thực hiện công việc.

Và ngay cả khi bạn có sức mạnh đặc biệt hoặc thẩm mỹ thiết kế nổi bật, họ vẫn muốn so sánh đề nghị của bạn với các lựa chọn khác.

Các đề xuất khác sẽ giống như so sánh táo với táo.

Đề xuất thiết kế của bạn phải nổi bật để họ có thể thấy giá trị.

Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn mua sắm một thứ gì đó.

Có lẽ bạn đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu so sánh các lựa chọn và giá cả khác nhau trước khi bạn đưa ra quyết định mua hàng.

Tương tự như vậy với khách hàng, họ sẽ so sánh cửa hàng để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất. Tuy nhiên, sự phù hợp tốt nhất không có nghĩa là tùy chọn ít tốn kém nhất hoặc danh mục thiết kế tốt nhất.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể di chuyển kim cho họ và giúp họ làm những việc họ cần phải hoàn thành.

Nếu bạn có thể giao tiếp tốt hơn những người khác, thì bạn đã thắng! – ngay cả khi bạn đắt hơn.

Vì vậy, hãy đảm bảo rằng họ biết bạn CÓ THỂ thực hiện công việc ngay từ đầu và sau đó đảm bảo rằng họ thấy các tùy chọn khác ít mong muốn hơn.

Thử thách họ: Bạn có thể thuê một nhà thiết kế trên Fiverr hoặc Upwork với giá 500 đô la và sẽ mất nhiều thời gian hơn, sẽ có nhiều sửa đổi và họ có thể sẽ không cung cấp kết quả mà bạn muốn.

Điều gì xảy ra nếu bạn gặp khó khăn? Bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền?

Nói một cách đơn giản: bạn phải xuất hiện dưới dạng tùy chọn ít rủi ro nhất.

Khi nào nên gửi đề xuất?

Trước khi bạn nghĩ về tập hợp một đề xuất thiết kế cho khách hàng thiết kế của bạn, trước tiên bạn nên có một cuộc trò chuyện TẠI SAO.

Không bao giờ gửi đề xuất trước khi nói chuyện với khách hàng của bạn.

có ý nghĩa để gửi đề xuất mà không tìm hiểu mục tiêu dự án là gì và điều gì quan trọng đối với chúng.

Nếu không, bạn rất có thể sẽ lãng phí thời gian, hoặc bạn sẽ cạnh tranh về giá.

Dù bằng cách nào bạn cũng không phân biệt được mình với các nhà thiết kế khác và do đó bạn có cơ hội nhỏ để đóng dự án này.

để có một cuộc trò chuyện bán hàng.

Nếu bạn không muốn đọc articl khác của tôi Về cách nói chuyện với khách hàng thiết kế_, hãy nhớ hỏi họ ba câu hỏi cơ bản sau:

  • Tại sao lại thế này? (Tại sao bạn cần thiết kế cái này?)
  • ] Tại sao lại là tôi? (Tại sao bạn muốn làm việc với một người đắt tiền như tôi?)
  • Tại sao bây giờ? (Tại sao bạn muốn làm điều đó ngay bây giờ? Dự án này có chờ được không?)

Mục tiêu của những câu hỏi này là khám phá ra động lực thực sự đằng sau dự án.

Hãy làm điều này trước khi gửi đề xuất của bạn.

Bất cứ điều gì bạn làm việc trên (logo, thương hiệu, trang web, v.v.) – dự án của bạn phải quan trọng đối với khách hàng của bạn, nếu không thì rất khó tính mức phí bảo hiểm hoặc thậm chí là mức giá của Fair fair.

– Tại sao là cái này? – là để khám phá mục tiêu kinh doanh thực sự của bất cứ điều gì họ muốn bạn làm.

Tại sao phải làm điều này cả? – Họ cần phải ghi nhớ một số kết quả trong tâm trí.

Nếu không thì rất khó để biện minh cho giá cả, vì vậy họ sẽ chọn lựa chọn rẻ nhất.

Vì vậy, nếu đây là một trang web mới, họ sẽ có thể nói rằng Chúng tôi cần một trang web mới, sau đó bạn hỏi tại sao bạn cần nó? Và họ trả lời bởi vì trang web của chúng tôi đã cũ, không phản hồi, không liên lạc với chúng tôi là ai (họ liệt kê các vấn đề).

Sau đó, bạn đào sâu hơn Tại sao bạn cần trang web đáp ứng? Bạn có chuyển đổi không? Bạn muốn tạo thêm doanh số? v.v. – Ở đây chúng tôi đang cố gắng tìm hiểu giá trị của trang web mới này là gì.

Vì vậy, họ hy vọng sẽ ngồi lại và nghĩ rằng sẽ tuyệt vời thế nào nếu trang web mới có thể đạt được mục tiêu.

Dựa trên câu trả lời của họ, bạn có thể ước tính điều đó, vd Tỷ lệ thoát của họ là hơn 90% và họ có khả năng mất đi 1 triệu doanh nghiệp mỗi năm.

Vì vậy, bạn có thể nói rằng dự án này sẽ có giá 100 nghìn đô la, chỉ bằng 10% giá trị dự kiến ​​của Dự án này sẽ mang lại điều gì cho doanh nghiệp của họ.

Mục đích của câu hỏi tiếp theo – Tại sao bây giờ? – là để đảm bảo rằng đó là dự án khẩn cấp.

Nếu đây là việc họ đã cố gắng thực hiện trong hơn 6mo nhưng không thể đạt được mục tiêu của mình, bạn đã biết rằng họ cần phải hoàn thành nó Càng sớm càng tốt.

Hoặc có lẽ họ có một thời hạn nhất định trong đầu, vd họ cần một trang web mới sẵn sàng cho một sự kiện đặc biệt.

Nếu dự án không khẩn cấp, khách hàng sẽ chậm chạp trong việc đưa ra quyết định, họ sẽ từ chối.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng dự án là khẩn cấp và cần phải được hoàn thành trước một ngày cụ thể, nếu không họ sẽ tiếp tục mất tiền hoặc đơn giản là sẽ không tăng nhanh như vậy.

Câu hỏi cuối cùng – tại sao lại là tôi? – là để thực sự hiểu lý do tại sao họ nghĩ rằng bạn phù hợp với dự án.

Khách hàng muốn xem gì?

Họ muốn xem bạn mang gì đến bàn và Làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Khách hàng muốn xem giá trị bạn có thể tạo ra.

Họ muốn biết họ đang nhận được gì với mỗi tùy chọn và làm thế nào điều này sẽ giúp họ phát triển.

Khi giá trị vượt quá chi phí, thì các giao dịch diễn ra.

Vì vậy, nếu bạn có thể giải thích bất cứ điều gì bạn ' Thiết kế lại sẽ giúp họ kiếm được gấp 10 lần số tiền đầu tư của họ – đó là giá trị.

Đề xuất của bạn nên bao gồm các phần như nền hoặc Tại sao tôi?, giá, dòng thời gian, giao hàng và điều khoản & điều kiện.

Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích những gì họ nhận được trong tùy chọn hai, rằng họ không có trong tùy chọn một và cứ thế.

Sau đó tất nhiên họ muốn xem giá cả và các điều khoản & điều kiện – có một số ngôn ngữ mới, nhưng mọi thứ khác nên khá đơn giản.

Tôi nên sử dụng ngôn ngữ nào?

Đề xuất nên bao gồm mọi thứ mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn bán hàng (cuộc trò chuyện TẠI SAO).

Đề xuất của bạn nên có đầy đủ ngôn ngữ mà khách hàng đã dành cho bạn.

trong đề xuất khi khách hàng đọc nó.

Bạn nên nói về tất cả những thứ này.

Bạn cần loại bỏ những từ đó ra khỏi miệng của họ và đưa nó vào đề xuất.

Điều duy nhất mà họ nên tò mò chỉ là sự phá vỡ của ba lựa chọn.

Và tất nhiên là các điều khoản & điều kiện.

Làm thế nào để tôi xây dựng một mẫu đề xuất?

Vậy làm thế nào để bạn xây dựng một đề xuất?

[1 9459002] Trang đầu tiên là trang bìa.

Đây là điều bạn nên làm trước khi gửi đề xuất – trong cuộc phỏng vấn bán hàng (tại sao cuộc trò chuyện).

Tách thời gian khỏi tiền và tham khảo các mục tiêu kinh doanh.

Trong đề xuất bạn không nói về lý do tại sao nó tốn kém như vậy và thậm chí bạn không nói về việc bạn sẽ mất bao nhiêu giờ để thực hiện dự án đó.

Bạn chỉ cần nói những gì bạn sẽ làm, loại giá trị nào bạn có thể cung cấp cho mức giá này.

Chuyển trọng tâm để đạt được t Mục tiêu kinh doanh của người thừa kế bất cứ khi nào họ nói về giá cả.

Bạn cần giải quyết những phản đối của họ trước khi bạn dành thời gian để đưa ra đề xuất thiết kế của mình, điều đó sẽ không gây ngạc nhiên cho họ khi họ nhìn thấy giá cả. .

Nếu họ nói là có, hay có thể là bạn thì bạn thêm vào: Bạn Ok có vẻ phù hợp.

Tôi sẽ đưa ra một đề xuất cho bạn với ba tùy chọn khác nhau bạn có thể thấy chính xác những gì tôi có thể cung cấp và với giá nào. Âm thanh đó phát ra như thế nào? [[9009006]

Tôi nên giao tài liệu như thế nào?

Bạn có thể sử dụng một số dịch vụ trực tuyến như Qwilr hoặc Proposeify, nhưng vui lòng không sử dụng bất kỳ mẫu tiêu chuẩn nào của họ. ]

Tôi chỉ cần gửi email tài liệu PDF cho khách hàng của mình.

Không bao giờ gửi mẫu đề xuất miễn phí với ngôn ngữ chính xác mà bạn tìm thấy trên internet vì nó sẽ khiến bạn nghe không chuyên nghiệp.

Thay vào đó, hãy tạo mẫu đơn giản của riêng bạn, với thương hiệu của bạn và ngôn ngữ chỉ nói về các chi tiết cụ thể của dự án cụ thể này.

Trong email tôi nói ngắn gọn Mục tiêu của dự án là gì và sau đó tôi nói thêm rằng tôi sẽ theo dõi sau 3 ngày nữa nếu tôi không nhận được phản hồi từ họ.

Bạn cũng muốn biết ai sẽ giao tài liệu cho, hoặc liệu bạn có nên gửi một bản sao cho người khác trong công ty của họ.

Làm thế nào để theo dõi khách hàng?

Như tôi đã đề cập trước đó, tôi thường cho khách hàng ba ngày làm việc để trả lời trước khi tôi quyết định tiếp cận lại, trừ khi họ nói, ví dụ: Chúng tôi cần một tuần để đưa ra quyết định.

Đây là cách tôi thường làm theo nếu tôi không nghe lại từ khách hàng:

Chúng tôi đang lên kế hoạch cho vào tháng tới và tôi đã tự hỏi liệu bạn đã sẵn sàng để tiến lên chưa.

Nếu bạn đã làm mọi thứ đúng và họ hiểu giá trị của những gì bạn cung cấp và họ xem bạn là lựa chọn ít rủi ro nhất, sau đó không nên thực sự theo dõi nhiều.

Tuy nhiên, các dự án không chắc chắn và có thể có các quyết định được đưa ra trong nội bộ để đi theo hướng khác và bạn không có quyền kiểm soát trên đó.

Trong trường hợp này, đừng cố làm phiền khi bạn nghe lại, chúng tôi đã quyết định đi một hướng khác.

Bạn có thể theo dõi trong một hoặc hai tháng để hỏi Bạn đã thuê một cơ quan khác? Bạn có hài lòng với dự án không? Nếu không, bạn có sẵn sàng nối lại cuộc trò chuyện của chúng tôi không? [[9009006]

Hy vọng điều đó có ích. Nếu bạn có câu hỏi cho tôi – chỉ cần để lại nhận xét bên dưới.

[ad_2]
Nguồn: ebaqdesign

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

.
.
.
.
%d bloggers like this: